衡水北方司法学校制式校服采购项目招标文件

衡水北方司法学校校服采购项目招标文件

招标文件编号：HSBFSF-2026-XF001

招标人：衡水北方司法学校

地址：河北省衡水市冀州区长乐街698号

联系方式：15127862926  联系人：赵美岭

第一章 招标公告

根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》及河北省教育厅、河北省市场监督管理局《关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》等相关法律法规及政策要求，现就衡水北方司法学校制式校服采购项目进行公开招标，欢迎符合资格条件的供应商参加投标。

一、项目概况

1. 项目名称：衡水北方司法学校制式校服采购项目

2. 项目地点：衡水北方司法学校校内

3. 项目内容：本次采购校服为制式校服类型，具体包括春秋常服、夏常服、冬常服、春秋执勤服、夏执勤服、冬季执勤服、作训服等七类，涵盖男生、女生不同款式（含配套标志服饰：帽徽、肩章、领花、胸牌、臂章等）。具体规格、技术参数、数量及要求详见本招标文件第三章《项目需求与技术规格》。预估采购总量为XXX套（具体以实际订单为准）。

4. 采购预算：人民币XXX万元，超过预算的投标报价将被否决。

5. 资金来源：学校自筹资金，资金已落实。

6. 交货时间：合同签订后XXX天内完成首批校服交付；后续增补订单需在接到校方通知后XXX天内交付。

7. 交货地点：衡水北方司法学校指定地点（校内），供应商负责卸货、清点、协助校方进行尺码核对。

二、投标人资格要求

1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含服装生产或销售，且具备制式服装生产经营资质。

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近三年（2023-2025年，成立不足三年的按实际成立时间）经审计的财务报告复印件（加盖公章）。

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，需提供制式校服生产专用设备清单（如专用裁剪机、缝制设备、定型设备等）、技术人员资质证明（含制作专业技师证书）等材料。

4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近六个月（2025年7月-2025年12月）缴纳税收和社保资金的有效凭证复印件（加盖公章）。

5. 近三年内（2023年1月1日至今），在经营活动中没有重大违法记录，未发生过产品质量纠纷及安全事故；提供书面声明（格式自拟，加盖公章）；未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体名单，未被列入中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单，提供相关查询截图（查询时间为投标截止日前10日内）。

6. 具有完善的质量管理体系，持有ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、OHSAS18001职业健康安全管理体系认证证书；提供省级及以上质量监督检验机构出具的面料及成品检测报告复印件（加盖公章）。

7. 近三年内（2023年1月1日至今）具有至少一项制式服装采购项目的业绩证明，提供合同复印件（需包含项目名称、服务内容、合同金额、签订时间等关键信息，加盖公章）。

8. 具备标志服饰合法生产或采购资质，确保配套标志服饰符合相关制式标准，提供标志服饰合规证明材料。

9. 本项目不接受联合体投标，不允许转包或违法分包。

三、招标文件的获取

1. 获取时间：2026年XX月XX日至2026年XX月XX日，每日上午9:00-11:30，下午14:00-17:00（北京时间，法定节假日除外）。

2. 获取地点：衡水北方司法学校招标办公室（或招标代理机构指定地点）。

3. 获取方式：投标人需派授权代表携带以下材料现场获取：①营业执照副本复印件（加盖公章）；②法定代表人身份证明书及身份证复印件（加盖公章）；③授权委托书及委托代理人身份证复印件（加盖公章）；④制式校服生产经营资质证书复印件（加盖公章）；⑤近三年相关业绩证明材料复印件（加盖公章）。

4. 招标文件售价：每套人民币800元，售后不退，不接受邮寄。

四、投标文件的递交

1. 投标文件递交截止时间（开标时间）：2026年1月23日00时00分（北京时间）。

2. 投标文件递交地点（开标地点）：衡水北方司法学校会议室。

3. 逾期送达、未按规定密封的投标文件，招标人将予以拒收。

4. 投标文件份数：正本1份，副本4份，电子版U盘1份（含所有投标文件的PDF格式及可编辑格式，加盖公章）。

五、投标保证金

1. 投标保证金金额：人民币XX元（大写：XXX）。

2. 缴纳方式：投标截止日前以银行转账方式缴纳至招标人指定账户（账户信息：户名XXX，开户行XXX，账号XXX），转账时需注明“衡水北方司法学校制式校服采购项目投标保证金”。

3. 投标保证金退还：未中标投标人的投标保证金在中标结果公示结束后5个工作日内无息退还；中标投标人的投标保证金在签订合同并缴纳履约保证金后5个工作日内无息退还。

六、联系方式

招标人：衡水北方司法学校

地址：河北省衡水市冀州区长乐街698号

联系人：赵美岭

联系电话：15127862926

发布日期：2026年01月10日

第二章 投标人须知

一、总则

本招标文件依据相关法律法规编制，投标人应仔细阅读招标文件的全部内容，按照招标文件要求编制并提交投标文件。投标人的投标行为视为对本招标文件所有条款的认可和接受。因校服具有制式性、规范性要求，投标人需严格遵循本文件规定的技术标准及相关国家、行业标准。

二、招标文件

1. 招标文件组成：包括招标公告、投标人须知、项目需求与技术规格、评标标准和方法、合同条款（草案）、投标文件格式及其他相关材料。

2. 招标文件的澄清：投标人对招标文件有疑问的，应在投标截止日前7个工作日内以书面形式向招标人提出，招标人将在收到疑问后3个工作日内以书面形式统一答复所有已获取招标文件的投标人。

3. 招标文件的修改：招标人可在投标截止日前7个工作日内对招标文件进行修改，修改内容将以书面形式通知所有已获取招标文件的投标人，修改内容与招标文件具有同等效力。若修改内容影响投标文件编制，招标人将相应顺延投标截止时间。

三、投标文件

1. 投标文件应包括以下内容：

￮ 投标函（按招标文件格式填写）；

￮ 法定代表人身份证明书及身份证复印件（加盖公章）；

￮ 授权委托书及委托代理人身份证复印件（加盖公章，法定代表人亲自投标的无需提供）；

￮ 投标报价表（按招标文件格式填写，需详细列明各款式制式校服、配套标志服饰的单价、总价、材质成本、加工成本等）；

￮ 投标人资格证明材料（营业执照、生产经营资质证书、质量管理体系认证证书、财务报告、税收及社保缴纳凭证、业绩证明等）；

￮ 制式校服设计方案及款式说明（需符合制式校服要求，含正面、背面、侧面图及领部、肩部、腰部等关键细节图，注明颜色色号、制式标识位置及规格）；

￮ 面料及辅料说明：需详细列明各款式制式校服面料的成分、纱支、密度、克重、色牢度等技术参数，辅料（如纽扣、拉链、里衬、肩垫等）的材质、规格及质量标准，提供省级及以上质量监督检验机构出具的面料、辅料及成品检测报告复印件；

￮ 标志服饰合规证明：提供配套标志服饰的生产或采购资质证明，说明标志服饰的材质、制作工艺及符合的制式标准；

￮ 生产计划及供货方案（含生产周期、原材料采购保障措施、交货进度、运输方式、包装标准等，需明确运输过程中制式校服的防护措施）；

￮ 售后服务承诺（含质量保证期、退换货政策、补做增补响应时间、售后维修服务网点信息、校服清洗保养指导方案等）；

￮ 样品说明：需随投标文件提交各款式制式校服样品一套（男生款、女生款各一套），样品需标注投标人名称及产品名称，样品质量将作为评标重要依据；

￮ 投标保证金缴纳凭证；

￮ 招标文件要求的其他材料。

2. 投标文件的签署与密封：投标文件正本与副本均需加盖投标人公章并由法定代表人或授权代表签字；密封时需将正本、副本、电子版U盘、样品分别密封，在封口处加盖投标人公章，并注明“投标文件正本”“投标文件副本”“电子版”“样品”及项目名称、投标人名称。

3. 投标有效期：自投标截止日起90天，在此期间内，投标文件对投标人具有法律约束力。

4. 投标报价：报价应包含面料、辅料、标志服饰、生产、加工、运输、包装、税费、样品制作等所有相关费用，为最终交付价；投标人应一次性报出不可更改的价格，招标人不接受任何选择性报价。

四、开标与评标

1. 开标：招标人将在投标截止时间准时开标，投标人授权代表需携带身份证原件到场参加，查验投标文件及样品密封情况后，当众拆封并宣读投标报价等关键信息。

2. 评标委员会：由招标人代表、制式校服专家、服装质量检测专家等组成，人数为5人及以上单数，负责评标工作。

3. 评标原则：遵循公平、公正、科学、择优的原则，严格按照招标文件规定的评标标准和方法进行评审，重点关注校服的制式合规性、面料质量、制作工艺、样品品质及售后服务能力。

4. 评标程序：先进行资格性审查和符合性审查（含校服制式合规性初步审核），审查通过的投标文件及样品进入详细评审；详细评审后，根据得分高低排序，确定中标候选人。

5. 废标条款：出现以下情况之一的，投标文件将被视为废标：①未按要求缴纳投标保证金或提交样品的；②投标文件未加盖公章或未由法定代表人/授权代表签字的；③未按招标文件格式编制或关键内容缺失的；④投标报价超过采购预算的；⑤提供虚假材料（含资质、检测报告、业绩等）的；⑥不符合投标人资格要求的；⑦制式校服设计方案不符合要求的；⑧违反法律法规及招标文件其他规定的。

五、合同授予

1. 中标公示：评标结束后，招标人将在学校官网及相关平台公示中标候选人及中标样品信息，公示期为3个工作日。

2. 中标通知：公示无异议后，招标人向中标人发出中标通知书，中标通知书具有法律效力。

3. 履约保证金：中标人在收到中标通知书后5个工作日内，需向招标人缴纳合同总金额XX%的履约保证金（人民币XXX元），履约保证金在项目验收合格后无息退还。

4. 合同签订：中标人应在收到中标通知书后7个工作日内，与招标人签订采购合同，合同内容以招标文件及中标人的投标文件、中标样品为依据，不得擅自更改。

5. 样品封存：中标样品将由招标人封存，作为后续批量生产及验收的标准依据。

第三章 项目需求与技术规格

一、总体要求

本次采购的制式校服需符合国家及行业相关标准，同时结合衡水北方司法学校教学及管理需求，保证款式规范、面料优质、做工精细、穿着舒适、耐穿耐磨，配套标志服饰需制式标准、标识清晰、牢固耐用。

二、各款式制式校服具体要求

（一）春秋常服

1. 款式：男款为立领、单排两扣、四贴袋（带袋盖）；女款为立领、单排两扣、斜插袋，均配西式裤（女款可选择西式裤或西装裙）。

2. 面料：精梳棉涤混纺面料，棉含量≥35%，纱支100s/2×100s/2，密度≥280根/10cm（经）×250根/10cm（纬），克重280-300g/㎡，色牢度（耐洗、耐摩擦）≥4级。

3. 辅料：纽扣为铜质制式纽扣，拉链为品牌金属拉链，里衬为涤纶透气里布。

4. 工艺：裁剪精准，缝制平整，线路顺直，针距均匀（13-15针/3cm），袋盖方正，肩线顺直，领子平整贴合，无跳线、漏线、浮线现象。

（二）夏常服

1. 款式：男款为立领、短袖/长袖，四贴袋；女款为立领、短袖/长袖，斜插袋，均配西式裤（女款可选择西式裤或西装裙）。

2. 面料：精梳棉涤混纺薄面料，棉含量≥35%，纱支80s/2×80s/2，密度≥260根/10cm（经）×220根/10cm（纬），克重180-200g/㎡，透气性≥1000g/（㎡·24h），色牢度≥4级。

3. 辅料：纽扣为铜质制式纽扣，拉链为品牌树脂拉链，里衬（长袖款）为轻薄透气里布。

4. 工艺：同春秋常服工艺要求，重点保证透气部位缝制平整，无起皱现象。

（三）冬常服

1. 款式：男款、女款均为立领、单排两扣、四贴袋，配夹棉内胆（可拆卸），西式裤。

2. 面料：加厚精梳棉涤混纺面料，棉含量≥35%，纱支80s/2×80s/2，密度≥300根/10cm（经）×280根/10cm（纬），克重380-400g/㎡，保暖性好，抗起球等级≥3级。

3. 内胆：聚酯纤维棉，克重200g/㎡，蓬松度好，无结块现象。

4. 辅料：铜质制式纽扣，品牌金属拉链，里衬为保暖透气里布，配可拆卸毛领（獭兔毛或仿獭兔毛）。

5. 工艺：裁剪贴合身形，内胆固定牢固，缝制线路牢固，无跳线，口袋、袖口保暖设计到位。

（四）春秋执勤服

1. 款式：男款、女款均为立领、拉链式、多口袋设计（胸袋2个、腰袋2个），配弹性束口袖口。

2. 面料：棉涤弹力面料，棉含量≥35%，纱支60s/2×60s/2，密度≥240根/10cm（经）×220根/10cm（纬），克重240-260g/㎡，弹性回复率≥90%。

3. 辅料：品牌防水拉链，魔术贴为尼龙材质（粘性强、耐磨损），纽扣为制式塑料纽扣。

4. 工艺：多口袋缝制平整，拉链顺滑，魔术贴固定牢固，线路耐磨，适合日常执勤活动。

（五）夏执勤服

1. 款式：男款、女款均为立领、短袖/长袖、拉链式、多口袋设计，透气网眼内衬。

2. 面料：棉涤透气面料，棉含量≥35%，纱支80s/2×80s/2，密度≥220根/10cm（经）×200根/10cm（纬），克重160-180g/㎡，透气性≥1500g/（㎡·24h）。

3. 辅料：品牌树脂拉链，透气网眼内衬，尼龙魔术贴。

4. 工艺：透气部位设计合理，缝制平整，网眼内衬固定牢固，无脱线现象。

（六）冬季执勤服

1. 款式：男款、女款均为连帽设计、拉链式、多口袋，配可拆卸加绒内胆，束口袖口及下摆。

2. 面料：防风防水面料，外层为聚酯纤维，内层为透气涂层，防水等级≥IPX5，防风等级≥3级。

3. 内胆：摇粒绒面料，克重220g/㎡，保暖性好，无掉毛现象。

4. 辅料：品牌防水拉链，尼龙魔术贴，反光条（袖口、前胸位置，反光系数≥300cd/（lx·㎡））。

5. 工艺：防风防水密封处理到位，内胆可拆卸设计合理，反光条缝制牢固、平整。

（七）作训服

1. 款式：男款、女款均为立领、拉链式、多口袋（胸袋、腰袋、腿袋），束口袖口及裤脚。

2. 面料：耐磨迷彩面料，纱支60s/2×60s/2，密度≥280根/10cm（经）×260根/10cm（纬），克重260-280g/㎡，抗撕裂强度≥200N。

3. 辅料：品牌金属拉链，尼龙魔术贴，耐磨牛津布加固口袋边缘。

4. 工艺：重点部位（口袋、袖口、裤脚）加固缝制，线路牢固，迷彩图案印刷清晰、均匀，无褪色现象。

三、配套标志服饰要求

1. 种类：包括帽徽（金属材质，制式样式）、肩章（刺绣工艺，含学员标识）、领花（金属材质，制式样式）、胸牌（印字清晰，含学校名称及学员编号）、臂章（刺绣工艺，含“司法学校”标识）、腰带（牛皮或仿牛皮材质，制式扣头）。

2. 材质：金属类标志服饰为铜质或不锈钢材质，无氧化现象；刺绣类标志服饰为涤纶绣线，刺绣平整、牢固；织带类为尼龙或涤纶材质，耐磨、不易变形。

3. 工艺：符合制式校服标准，标识清晰，固定方式牢固（纽扣式、魔术贴式或缝制式），不易脱落。

四、号型要求

严格按照相关标准执行，涵盖155-190cm不同身高、不同体型号型，确保满足全校学生穿着需求，供应商需提供详细号型表，并配合校方进行学生尺码测量工作。

五、检测要求

批量生产前，供应商需将面料、辅料及成品样品送省级及以上质量监督检验机构进行检测，检测项目包括面料成分、色牢度、透气性、耐磨性、甲醛含量（≤75mg/kg）、pH值（4.0-8.5）、异味等，检测合格后方可批量生产；交货时需提供每批次产品的检测报告原件，招标人有权对到货物资进行抽样复检，复检不合格的，招标人有权拒收并解除合同。

第四章 评标标准和方法

本次评标采用综合评分法，总分100分，具体评分细则如下：

一、投标报价（30分）

以有效投标文件的最低投标报价为评标基准价，投标报价等于评标基准价的得30分，其他投标人的投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×30。

二、技术方案（35分）

1. 面料及辅料质量（10分）：根据面料、辅料的技术参数符合性、检测报告完整性及权威性评分，完全符合要求的得10分，存在轻微偏差的扣2-5分，严重不符合的不得分。

2. 款式及工艺设计（10分）：根据校服的制式合规性、设计合理性、工艺精细度评分，完全符合要求的得10分，存在轻微偏差的扣2-5分，严重不符合的不得分。

3. 样品品质（10分）：评标委员会现场查验样品，从款式、面料、做工、穿着舒适度等方面评分，优秀得8-10分，良好得4-7分，一般得1-3分，较差不得分。

4. 检测方案（5分）：检测方案完善、合理，检测机构资质齐全的得5分，方案基本合理的得2-3分，方案不完善的不得分。

三、企业实力（20分）

1. 资质认证（8分）：具备完整的生产经营资质、质量管理体系等相关认证的得8分，缺少一项关键认证的扣3分，扣完为止。

2. 业绩情况（7分）：近三年内具有制式服装采购项目业绩的，每提供1项得3.5分，最多得7分；无相关业绩的不得分。

3. 生产设备及技术人员（5分）：生产设备先进、齐全，技术人员资质完备的得5分，基本符合要求的得2-3分，不符合要求的不得分。

四、售后服务承诺（15分）

根据售后服务承诺的全面性、合理性评分，包括质量保证期、退换货政策、补做增补响应时间、售后维修服务等，优秀得12-15分，良好得8-11分，一般得4-7分，较差不得分。

五、投标文件规范性（0分）

投标文件编制规范、内容完整、响应全面的不扣分；存在轻微瑕疵的扣1-2分；内容缺失、响应不全面的扣3-5分。

注：评标委员会根据上述评分细则对各投标人进行打分，得分最高的为第一中标候选人，若得分相同，投标报价较低者优先；若投标报价也相同，技术方案得分较高者优先。

第五章 合同条款（草案）

一、合同主体

甲方（招标人）：衡水北方司法学校

乙方（中标人）：XXX

二、标的及数量

本合同标的为衡水北方司法学校制式校服，具体款式、规格、数量及单价详见投标报价表及中标通知书。

三、质量标准

乙方交付的产品需符合本招标文件第三章《项目需求与技术规格》及相关国家、行业标准，符合中标样品质量标准，检测报告合格。

四、交货及验收

1. 交货时间：乙方需在合同签订后XXX天内完成首批产品交付，后续增补订单需在接到甲方通知后XXX天内交付。

2. 交货地点：衡水北方司法学校指定地点（校内）。

3. 验收：甲方组织相关人员对产品进行验收，验收内容包括款式、规格、数量、质量、检测报告等，验收合格的出具验收报告；验收不合格的，乙方需在甲方指定时间内无条件退换货，直至验收合格，因此产生的费用由乙方承担。

五、价款支付

1. 预付款：合同签订后，甲方向乙方支付合同总金额XX%的预付款（人民币XXX元）。

2. 进度款：首批产品验收合格后，甲方向乙方支付至合同总金额XX%的款项（含预付款）。

3. 尾款：全部产品交付并验收合格后，甲方在XXX个工作日内支付剩余款项。

六、履约保证金

乙方需在收到中标通知书后5个工作日内缴纳合同总金额XX%的履约保证金，项目验收合格后无息退还。若乙方未按合同约定履行义务，甲方有权扣除相应履约保证金。

七、违约责任

1. 乙方逾期交货的，每逾期一天，需向甲方支付合同总金额0.5%的违约金；逾期超过15天的，甲方有权解除合同，乙方需退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方损失。

2. 乙方交付的产品质量不合格的，乙方需无条件退换货，并承担由此产生的一切费用；若多次质量不合格，甲方有权解除合同，乙方需赔偿甲方损失。

3. 甲方逾期付款的，每逾期一天，需向乙方支付应付未付款项0.5%的违约金。

八、售后服务

乙方需按照投标文件中的售后服务承诺提供服务，质量保证期为XX年，在质量保证期内，产品出现质量问题的，乙方需在接到甲方通知后XXX小时内响应，XXX天内解决问题。

九、争议解决

本合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交衡水市仲裁委员会仲裁或向衡水市人民法院提起诉讼。

十、其他

本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第六章 投标文件格式

一、投标函

致：衡水北方司法学校

根据贵方衡水北方司法学校制式校服采购项目（招标文件编号：HSBFSF-2026-XF001）的招标公告，我方已仔细阅读并完全理解招标文件的全部内容，现自愿参与本项目投标，并作出如下承诺：

1. 我方投标报价为人民币XXX元（大写：XXX），此报价包含面料、辅料、生产、加工、运输、包装、税费等所有相关费用。

2. 我方承诺所提供的产品符合招标文件要求及相关国家、行业标准，质量合格。

3. 我方承诺在合同签订后XXX天内完成首批产品交付，后续增补订单在接到贵方通知后XXX天内交付。

4. 我方承诺遵循招标文件的所有规定，投标有效期为自投标截止日起90天。

5. 我方同意缴纳投标保证金人民币XXX元，若我方违反招标文件规定或投标承诺，贵方有权没收投标保证金。

6. 若我方中标，我方将在收到中标通知书后7个工作日内与贵方签订合同，并按要求缴纳履约保证金，严格履行合同义务。

7. 我方在此声明，所提交的投标文件及相关材料真实、合法、有效，不存在任何虚假内容。

投标人（盖章）：XXX

法定代表人/授权代表（签字）：XXX

日期：2026年XX月XX日

二、法定代表人身份证明书

单位名称：XXX

单位性质：XXX

地址：XXX

成立时间：XXX年XX月XX日

经营期限：XXX

姓名：XXX，性别：XXX，年龄：XXX，职务：XXX，系XXX（投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

投标人（盖章）：XXX

日期：2026年XX月XX日

附：法定代表人身份证复印件（加盖公章）

三、授权委托书

致：衡水北方司法学校

本人XXX（姓名）系XXX（投标人名称）的法定代表人，现授权委托XXX（姓名）为我方授权代表，代表我方参与衡水北方司法学校制式校服采购项目（招标文件编号：HSBFSF-2026-XF001）的投标、开标、评标、合同签订等相关事宜。

授权范围：全权代表我方处理本项目相关事宜，包括但不限于提交投标文件、签署投标相关文件、参与开标评审、协商合同条款等。

授权期限：自本委托书签署之日起至本项目结束止。

授权代表无转委托权。

投标人（盖章）：XXX

法定代表人（签字）：XXX

授权代表（签字）：XXX

日期：2026年XX月XX日

附：授权代表身份证复印件（加盖公章）

四、投标报价表

投标人（盖章）：XXX

法定代表人/授权代表（签字）：XXX

日期：2026年XX月XX日

五、其他材料格式

（包括资格证明材料、技术方案、售后服务承诺等，按招标文件要求顺序排列，加盖公章）